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2016

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于细微处见专业—材料与基础学科大楼项目精细化管理

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于细微处见专业—材料与基础学科大楼项目精细化管理

           西安交通大学材料与基础学科大楼,总面积约59400㎡,楼内房间580个,其中包含教室、办公室、会议室、多媒体放映室、实验室等。我公司于2016年7月20日正式接管该大楼物业。

          接管初期,甲方未提供楼宇相关资料,基建工程尚未完全竣工,公司人员也未全面到位,但这些都没有影响我们服务的质量与速度。项目全体人员不分工种不分上下班时间,全力拓荒,迅速使整个项目有序运行起来。在这个项目中,我们除了履行合同约定的职责外,更是从细微处体现我们“专业规范、品质卓越”的企业宗旨。

1、主动管理,预防隐患。

          初接项目时,100多个施工人员分别在楼内20多处地点施工,对施工人员统一办理出入证,加强出入楼宇管理,建立施工现场管理台账,台账详细记录了施工时间、进度、工人有无违规行为,既保障了施工进度,又保障教学秩序。

2、统一规范,用心专业。

          接管大楼钥匙时,项目组与学院、施工单位将各房间、公共区域、消防通道钥匙逐把核对、查验、标记。钥匙接管后,由专人保管,并对每一次借取登记入档。

          统一设计制作各岗位职责、办公柜标签、文件盒目录、保安温馨提示、卫生用具、监控室工作要求及目标、管道井、电梯、电井等标识。在安装时,力求同类物品高度一致,真正做到统一规范。并设计制作大楼消防疏散示意图、消防设施标示图、安全巡查路线示意图,体现我们精细化服务理念。

3、延伸服务,温暖客户。

          我们在工作职责之外,主动配合学院老师运送材料、家具,开关南北两侧大门,巡查发现未锁门房间以短信方式通知老师。发现共性问题及时与学院负责人沟通,下发安全隐患检查通知单。并主动为办公室提供卫生清洁,帮助护理公共区域的绿植等。通过延伸服务,让师生感到暖心,“有困难,找物业”。

          物业服务没有止境,只有从客户角度出发,不断总结提高,坚持精细化服务理念,才能让客户信任我们,依靠我们,选择我们。在以后的工作中我们会继续努力,让公司“专业规范,品质卓越”的企业宗旨体现在我们工作的每一个细节中。

西安思圆物业